Groupware

      El Groupware es un prototipo de software colaborativo que apoya a los grupos de trabajo en la realización de las labores a través de una red. Se define oficialmente como:

"Sistemas basados en computadoras que apoyan a grupos de personas que trabajan en una tarea común y que proveen una interfaz para un ambiente compartido".

Los groupware se han vuelto populares entre las empresas por el fácil acceso económico y la instalación de  una Intranet. Además, al momento de la toma de decisiones no importaría la distancia donde se encuentre los integrantes del equipo de trabajo.

Características y Clasificación del Groupware

Principales características de los Groupware

· Promover un ambiente de colaboración, cuyo propósito es el trabajo en grupo.

· La información estará disponible en un lugar común a disponibilidad de todos los miembros del grupo de trabajo.

· Interacción entre los usuarios de forma escrita, voz o video.

Clasificación de los Groupware

• En base al tiempo se tipifican en:
• Sincrónicos: Soportan aplicaciones en tiempo real, entre ellos los pizarrones compartidos, teleconferencia, chat y sistemas de toma de decisiones.
• Asincrónicos: Ejemplos, e-mail, newsgroups, calendarios y sistemas de escritura colaboracionales.
• Y en base al espacio se representan en el mismo lugar o en forma distribuida.

Funciones de los Groupware

Un groupware representa una gran inversión para concretar los negocios, crear grupos de discusión, compartir documentos, realizar videoconferencias, entre otras, contando con una conexión a Internet que proporcione la comunicación entre las máquinas clientes con el servidor de las aplicaciones del groupware, con rapidez y precisión.

· La Comunicación, como medio de compartir la información.

· La Colaboración, basada en la cooperación y la disponibilidad de resolver los problemas, con el propósito de mejorar la eficiencia en la toma de decisiones con el apoyo de todos los miembros del grupo.

· La Coordinación, es la acción de asegurar que el equipo está trabajando eficientemente y en conjunto para alcanzar una meta. Esto incluye la distribución de tareas y revisión de su ejecución.

Simple Groupware CMS

Es una plata forma que facilite el trabajo en las empresas a través de herramientas que facilitan el manejo del correo electrónico, calendario, manejo de contactos, gestión de documentos, tareas, sincronización con equipos móviles, sincronización con Outlook, búsqueda de textos entre otros.

·         Proyecto open source, basado en PHP con estándares como RSS, iCalendar, vCard, IMAP, POP3, SMTP, CSV, LDAP.

·         La licencia que maneja es la de GPLv2 GNU, con comunicación activa y gran cantidad de recursos.

·         Cuenta con soporte para múltiples ideomas, entre estos inglés, alemán, portugués, francés y español.

·         La interfaz de trabajo es intuitiva y fácil de entender.

·         Plataforma de gestión, control y desarrollo de procesos de negocios, además tiene potencial en la gestión de wikis, manejo de notas, proyectos, hojas de cálculo y eventos en grupo.

·         Este proyecto recibe actualizaciones y soportes constantemente.

Funcionalidades del Simple Groupware CMS

Funcionalidades más interesantes de este gestor de contenidos:

·         Gestión de correo: A través de Funambol se sincroniza en el escritorio corporativo, ya sea Outlook, Lotus Domino o Evolution o Thunderbird, además en los teléfonos móviles con acceso a internet (iPhone, BlackBerry oWindows Mobile). La misma opción proporciona la sincronización de calendarios o notas.

·         Gestión documental: Permite la integración de hojas de cálculo, similares al formato de Google Docs. De igual forma, concentra la opción para crear wikis en la elaboración de proyectos y organizar la información interna de la empresa.

·         Gestión de proyectos: Con la herramienta Projects similar al MS Projects. Además para tener el conocimiento de los cambios que se realizan de forma sencilla se gestiona los eventos y los avisos a través de las suscripciones.

·         Múltiples Módulos: en el manejo de toda información de la empresa, como por ejemplo las colección de fotografías, la organización de inventarios, la realización de gráficos.

·         Gestión de usuarios y permisos: A través de un panel de administración se crean usuarios que en función a los permisos atribuidos se originan los distintos perfiles.

·         Personalización de las vistas: De acuerdo a las necesidades, cada usuario puede elegir la manera como quiere visualizar el árbol de carpetas o el tema.

·         Integración con bases de datos: Tras la instalación con cualquier base de datos, condicionará su funcionamiento y adopción de tecnología implementada por la empresa.